Laporan pertanggung jawaban (LPJ)

I.PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa yang telah memberi waranugrahanya sehingga kita bersama dapat melaksanakan progam kerja yang telah disusun bersama.
Bidang Penelitian dan Pengembangan merupakan bidang bertugas untuk meningkatkan kreatifitas, efektifitas serta daya saing bagi pengurus dan anggota UKM Hindu Universitas Lampung. Selain tugas diatas Bidang Penelitian dan Pengembangan bertugas untuk mampu menganalisis pergerakan roda organisasi serta mampu untuk mendapatkan solusi yang tepat untuk permasalahan organisasi yang timbul.

II. KONDISI OBJEKTIF

2.1. Kondisi Internal
Melalui Mahasabha XX dibentuklah kepengurusan UKM Hindu periode 2010-2011. Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) dikoordinatori oleh Ketut Swandana dengan didampingi oleh sekretaris Nyoman Virgo Hermawan dan 18 orang anggota yaitu Putu Arta Wijaya, Dwi Fitrianingsih, Komang Ida Ayu Ningsih, Dian Febriantina S, Ni Wayan Drestiani, Wayan Arif Krisnantha, Syevia Mareta Putri, Niluh Gede Yuliani, Made Budi Iswara, Ike Purnama Sari, Dewa Ketut Adi P, Kadek Agus Suwitra, I Putu Ari Permana, Putu Maryanto, Ayu Arini, I Ketut Adi Putra Wijaya, Gede Okta Indrawan, dan Putu Wira Bisana. Untuk dapat melaksanakan roda organisasi dengan baik maka diawal kepengurusan, Pengurus UKM Hindu 2010-2011 mengadakan rapat kerja yang bertujuan untuk menyusun program-program yang akan dilaksanakan pada satu periode kepengurusan. Dari rapat kerja ini, Bidang Penelitian dan Pengembangan menyusun beberapa Program kerja, meliputi :

A. Kegiatan Matrik
1. UKM ku Menyenangkan (Renovasi Sekretariat UKM Hindu)
2. Mading UKM Hindu
3. Penerbitan bulletin
4. Perpustakaan Mini UKM Hindu
5. Ulang tahun UKM H
6. Buku angkatan dan pengumpulan data base alumni

B. Kegiatan Non Matrik
1. Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah

2.2. Kondisi eksternal
Bidang Litbang bekerja sama dengan bidang-bidang lainnya untuk dapat melaksanakan program kerja yang telah direncanakan.

III. HAMBATAN DAN KENDALA
Dalam satu periode kepengurusan untuk mampu menjalankan kepengurusan tentu tidaklah mudah. Muncul beberapa kendala yang akhirnya menghambat pelaksanaan program kerja baik kendala yang berasal dari internal maupun yang berasal dari eksternal. Adapun kendala-kendala yang sering kami hadapi:
3.1. Kendala Internal
• Minimnya semangat untuk dapat menjalankan tanggung jawab dengan sebaik-baiknya.
• Keterbatasan dalam pengetahuan.
• Keterbatasan dalam sarana dan prasarana yang menunjang.

3.2. Kendala eksternal
• Kurangnya koordinasi dan komuniklasi yang baik dalam pelaksanaan program kerja diantara tim.
• Kurangnya kegiatan pelatihan-pelatihan

IV. REALISASI KEGIATAN

1. Renovasi Sekretariat
Nama kegiatan : UKM ku INDAH
Tempat : Sekretariat UKM Hindu Unila
a. Latar Belakang
Renovasi sekretariat UKM Hindu dilaksanakan bersama oleh tim Litbang dan pengurus lainnya dengan penanggung jawab Made Pujawan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk menciptakan kondisi sekretariat yang nyaman bagi anggota dan pengurus demi kelancaran roda organisasi. Dengan kondisi sekretariat yang lebih nyaman maka anggota dan pengurus akan lebih tertarik untuk dapat berkumpul baik formal ataupun tidak untuk bersama membahas program-program kerja.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini untuk menata ulang kembali dan merapikan sekretariat. Bentuk kegiatan ini yaitu bersih-bersih, pengecetan dan dekorasi sekretariatan UKM.
c. Waktu Pelaksanaan
Renovasi secretariat ini dilakukan pada tanggal 6 Maret 2010.
d. Realisasi
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 6 Maret pukul 09.00-15.00 WIB dan dapat terealisasi dengan baik karena anggota dan pengurus UKM Hindu bersemangat melakukannya. Dengan kondisi dan suasana secretariat UKM Hindu yang baru mampu menarik minat anggota untuk dapat berkumpul di secretariat Penanggung jawab kegitan ini adalah Made Pujawan.

2. Mading UKM Hindu
Nama kegiatan : Mading UKM Hindu
Tempat : sekretariat UKM Hindu Unila
a. Latar Belakang
Majalah dinding (Mading) merupakan sebuah media yang digunakan untuk dapat menampung berbagai kreatifitas mahasiswa Hindu melalui berbagai karya yang dapat disampaikan. Mading ini juga dapat digunakan sebagai fasilitator penyampai informasi bagi semua anggota untuk berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan. Pembuatan mading ini dimulai pada bulan maret dan berlangsung selama satu periode periode kepengurusan. Penanggung jawab untuk program kerja ini adalah Komang Ida Ayu.
b. Tujuan dan bentuk kegiatan
Tujuan dari Program kerja ini yaitu menyediakan media informasi bagi pengurus dan anggota, meningkatkan wawasan anggota dan pengurus, serta sebagai media penyalur kreatifitas dan aspirasi. Bentuk kegiatannya berupa pembuatan dan pengisian mading.
c. Waktu pelaksanaan
Pembuatan mading ini dimulai Maret 2010 sampai selama satu periode kepengurusan.
d. Realisasi
Kegiatan ini cukup terealisasi dengan baik. Melalui mading ini dapat disampaikan berbagai informasi yang sedang hangat diperbincangkan, menginformasikan kegiatan rapat, menginformasikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Buletin Ganesha Widya
Nama kegiatan : Buletin Ganesha Widya
Tempat : -
a. Latar Belakang
Pembuatan buletin ini merupakan salah satu program kerja berkelanjutan dari periode-periode kepengurusan sebelumnya. Keterbatasan wawasan mahasiswa dan masyarakat menjadi penyemangat untuk dapat menghasilkan buletin-buletin yang berkualitas.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Tujuan dari pembuatan buletin ini adalah untuk menjadikan buletin ini sebagai media penyampai informasi, sehingga mampu meningkatkan wawasan pembacanya dan sebagaii media penyalur kreatifitas dan aspirasi. Bentuk kegiatannya berupa penerbitan bulletin.
c. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini dimulai pada tanggal 22 Mei dan 18 Desember 2010 pada saat Hari Raya Kuningan.
d. Realisasi
Kegiatan ini kurang berhasil karena keterbatasan tim Litbang dalam bidang jurnalistik sehingga kemampuan untuk mencari berita, mengolahnya, dan menyampaikan masih terbatas. Walaupun dengan keterbatasan ini tim Litbang berusaha sebaik mungkin untuk dapat menyusun buletin Ganesha Widya. Buletin Ganesha Widya dapat terbit sebanyak sekali pada saat perayaan Hari Raya Kuningan di Pura Kerti Buana, Way Lunik pada bulan Mei dan Desember 2010. Pada penerbitan pertama pada bulan Mei 2010. Tim Litbang mampu menerbitkan Buletin Ganesha Widya sebanyak 200 eksemplar dan untuk penerbitan kedua pada bulan Desember 2010 tim Litbang hanya mampu menerbitkan 100 eksemplar karena keterbatasan dana, terbitan kedua dilaksanakan pada pelaksanaan Utsawa Dharma Gita tingkat provinsi yang diselenggarakan pada tanggal 25-26 Desember 2010 yang bertempat di kec. Seputih Raman Kabupaten Lampung Tengah. Penaggung jawab kegiatan ini adalah Siluh Made Yuliastini.





4. Perpustakaan Mini UKM Hindu
Nama kegiatan : Perpustakaan Mini UKM Hindu
Tempat : Sekretariat UKM Hindu
a. Latar Belakang
Minimnya bahan bacaan yang berlandaskan hindu membuat tim litbang berinisiatif untuk merancang program kerja perpustakaan mini UKM Hindu.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Tujuan dari pembentukan perpustakaan mini UKM Hindu ini adalah untuk menyediakan bahan bacaan yang bermanfaat bagi mahasiswa hindu sehingga dapat meningkatkan wawasan dan pengetahuannya.
c. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan program kerja ini direncanakan secara tentative.
d. Realisasi
Kegiatan ini belum terlaksana karena masih terbatasnya sumber untuk mencari buku-buku bacaan berbasis Hindu khususnya di Pembimas Hindu Lampung.

5. Ulang Tahun UKM Hindu
Nama kegiatan : Ulang Tahun UKM Hindu
Tempat : Sekretariat UKM Hindu
a. Latar Belakang
Perayaan Hari Ulang Tahun merupakan sebuah momentum untuk melakukan refleksi dan intropeksi terhadap kondisi dan situasi UKM Hindu yang telah berjalan. Dengan berefleksi dan melakukan intropeksi tentunya sangat diharapkan agar sebuah organisasi seperti UKM Hindu dapat tumbuh dan berkembang semakin baik.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Tujuan dari perayaan Hari Ulang Tahun UKM Hindu ini adalah untuk bersama-sama dapat mempererat tali persaudaraan baik untuk Pembina, alumni, pengurus, dan anggota UKM Hindu. Bentuk kegiatannya berupa perayaan Ulang Tahun UKM Hindu serta mengadakan berbagai perlombaan.
c. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan pada bulan September 2010.
d. Realisasi
Kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 21 September 2010 yang bertempat di sekretariatan bersama PHDI B. Lampung. Perayaannya begitu semarak dengan mengundang alumni, dosen-dosen Hindu,dan umat Hindu di sekitar Bandar Lampung.

6. Pembuatan Buku angkatan dan data base alumni
Nama kegiatan : Pembuatan Buku angkatan dan data base alumni
Tempat : Sekretariat UKM Hindu
a. Latar Belakang
Dengan adanya buku angkatan natinya diharapkan agar komunikasi tetap berjalan dengan baik. Dengan komunikasi yang terjaga dengan baik di semua angkatan maka organisasi dapat berjalan dengan baik. Dengan pembuatan data base alumni nantinya diharapkan agar komunikasi diantara anggota dan pengurus UKM Hindu dapat terjaga dengan baik. Sebab Alumni merupakan salah satu pilar utama untuk menyukseskan setiap kegiatan-kegiatan UKM Hindu.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Tujuan dari pembuatan buku angkatan dan data base alumni adalah agar dapat mendata anggota dan alumni secara akurat. Bentuk kegiatannya adalah pembuatan buku angkatan untuk anggota baru serta pengumpulan data-data alumni.
c. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan berjalan secara tentatif.
d. Realisasi
Untuk kegiatan berupa pembuatan buku angkatan dapat terlaksana. Kegiatan ini bekerja sama dengan bidang Organisasi dan Pendidikan dalam kegiatan Proses Penerimaan Anggota Baru (PPAB) pada tanggal 16-19 september 2010 di Pura Batu Putih, Ketapang,Lampung Selatan.
Untuk pembuatan data base alumni, bidang Penelitian dan Pengembangan bekerja sama dengan Sekretaris Umum untuk mendata setiap alumni pada setiap periode wisuda.


7. Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah
Nama kegiatan : Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah (PPKTI)
Tempat : -
a. Latar Belakang
Kurangnya minat mahasiswa Hindu dibidang penulisan ilmiah, dimungkinkan akibat keterbatasan pengetahuan dan kemapuan dalam menulis tulisan ilmiah seperti keikutsertaan dalam kompetisi PKM.
b. Tujuan dan Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk Melatih anggota UKM untuk dapat menulis karya ilmiah, Meningkatkan kemampuan anggota dalam menulis proposal yang baik, Ada mahasiswa hindu yang mengikuti lomba karya ilmiah. Bentuk kegiatan ini berupa pemberian materi dan pelatihan.
c. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini direncanakan pada bulan November 2010.
d. Realisasi
Kegiatan ini belum dapat terlaksana. Hal ini karena pada bulan yang dijadwalkan sedang berlangsung ujian tengah semester sehingga sangat sulit untuk dapat menumpulkan teman-teman pengurus dang anggota.

1 komentar:

Om swastyastu

Copyright © 2012 SANKARACARYA .